การส่งต่อให้มนุษย์
การส่งต่อให้มนุษย์
Section titled “การส่งต่อให้มนุษย์”การส่งต่อให้มนุษย์คือสะพานเชื่อมระหว่างบอท AI ของคุณกับทีมสนับสนุนของมนุษย์ เมื่อบอทไม่แน่ใจหรือลูกค้าต้องการความดูแลเป็นพิเศษ การสนทนาจะถูกยกระดับไปยังเจ้าหน้าที่ที่ว่างโดยอัตโนมัติ — อย่างราบรื่น โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ย้ำข้อมูลซ้ำ
วิธีการทำงาน
Section titled “วิธีการทำงาน”-
ผู้ใช้ส่งข้อความ — บอทประมวลผลข้อความโดยใช้ RAG pipeline และสร้างคะแนนความมั่นใจ
-
การตรวจสอบความมั่นใจ — หากคะแนนความมั่นใจต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด บอทจะเรียกใช้การส่งต่อแทนที่จะเดาคำตอบ
-
การแจ้งเตือนการส่งต่อ — การสนทนาจะย้ายไปยัง รอการส่งต่อ ในกล่องขาเข้า การสนทนา เจ้าหน้าที่จะได้รับการแจ้งเตือน
-
เจ้าหน้าที่เข้ารับดูแล — เจ้าหน้าที่ที่ว่างรับการสนทนาและเริ่มตอบกลับ เจ้าหน้าที่สามารถดูประวัติการสนทนาทั้งหมดได้
-
การแก้ไขปัญหา — เจ้าหน้าที่แก้ไขปัญหาและปิดการสนทนา บอทสามารถจัดการเซสชันใหม่จากผู้ใช้คนเดิมได้ในอนาคต
การจัดเส้นทางอัจฉริยะ
Section titled “การจัดเส้นทางอัจฉริยะ”เมื่อเกิดการส่งต่อ ระบบจะจัดเส้นทางการสนทนาไปยังเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสมที่สุดโดยใช้สัญญาณเหล่านี้:
| สัญญาณ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ความพร้อมใช้งาน | จัดเส้นทางไปยังเจ้าหน้าที่ที่ออนไลน์อยู่และยังไม่เต็มความจุ |
| ภาระงาน | กระจายภาระการสนทนาให้กับเจ้าหน้าที่ที่พร้อมใช้งานเพื่อป้องกันไม่ให้เจ้าหน้าที่คนใดคนหนึ่งมีภาระมากเกินไป |
| อารมณ์ความรู้สึก | v1.6.0 จัดเส้นทางการสนทนาที่ตรวจพบอารมณ์ความรู้สึกเชิงลบไปยังเจ้าหน้าที่อาวุโสเพื่อการจัดการแบบมีลำดับความสำคัญ |
ตัวบ่งชี้การพิมพ์ของเจ้าหน้าที่
Section titled “ตัวบ่งชี้การพิมพ์ของเจ้าหน้าที่”เมื่อเจ้าหน้าที่มนุษย์กำลังเขียนการตอบกลับในแดชบอร์ด ผู้เยี่ยมชมจะเห็น ตัวบ่งชี้การพิมพ์ ในวิดเจ็ต — แอนิเมชันเดียวกับที่ใช้สำหรับการตอบกลับ AI ซึ่งให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่ผู้เยี่ยมชมว่าเจ้าหน้าที่กำลังดำเนินการตอบกลับอยู่
ตัวบ่งชี้การพิมพ์จะถูกล้างโดยอัตโนมัติเมื่อ:
- เจ้าหน้าที่ส่งข้อความ
- การสนทนาได้รับการแก้ไข
- เจ้าหน้าที่ออกจากหน้าการสนทนา
ตัวบ่งชี้ความมั่นใจและการยกระดับอัจฉริยะ
Section titled “ตัวบ่งชี้ความมั่นใจและการยกระดับอัจฉริยะ”วิดเจ็ตมีระบบการยกระดับที่ตระหนักถึงความมั่นใจ ซึ่งให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่ผู้เยี่ยมชมเมื่อ AI ไม่แน่ใจเกี่ยวกับคำตอบ
วิธีการทำงาน
Section titled “วิธีการทำงาน”การตอบกลับแต่ละครั้งของ AI มีคะแนนความมั่นใจภายใน เมื่อคะแนนต่ำ (บ่งชี้ว่าบอทอาจไม่มีคำตอบที่เชื่อถือได้) พฤติกรรมหนึ่งในสองอย่างจะเกิดขึ้นขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าการส่งต่อของคุณ:
| สถานการณ์ | สิ่งที่ผู้เยี่ยมชมเห็น |
|---|---|
| ความมั่นใจต่ำ + เปิดการส่งต่ออัตโนมัติ | ตัวบ่งชี้สถานะปรากฏขึ้น: “กำลังเชื่อมต่อคุณกับทีมของเรา…” — ระบบจะจัดเส้นทางการสนทนาไปยังเจ้าหน้าที่มนุษย์โดยอัตโนมัติ |
| ความมั่นใจต่ำ + ส่งต่อด้วยตนเองเท่านั้น | ชิป “พูดคุยกับทีมของเรา” ปรากฏด้านล่างข้อความ ผู้เยี่ยมชมสามารถคลิกเพื่อขอเจ้าหน้าที่มนุษย์ |
| ความมั่นใจสูง | ไม่มีการแสดง UI การยกระดับ — การสนทนาดำเนินต่อไปตามปกติกับ AI |
รายละเอียดพฤติกรรม
Section titled “รายละเอียดพฤติกรรม”- ตัวบ่งชี้การยกระดับจะปรากฏเฉพาะบนข้อความที่มีความมั่นใจต่ำล่าสุด เท่านั้น ไม่ใช่ข้อความเก่า
- เมื่อเจ้าหน้าที่มนุษย์รับการสนทนา (สถานะเปลี่ยนเป็น “assigned”) UI การยกระดับทั้งหมดจะถูกซ่อน
- ชิป “พูดคุยกับทีมของเรา” จะหายไปหลังจากผู้เยี่ยมชมคลิกครั้งเดียว เพื่อป้องกันการส่งคำขอส่งต่อซ้ำ
- การตอบกลับของเจ้าหน้าที่ (จากเจ้าหน้าที่มนุษย์) จะไม่ถูกทำเครื่องหมายสำหรับการยกระดับ แม้ว่าจะมีเมทาดาทา
- ข้อความการยกระดับทั้งหมดได้รับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นครบถ้วนในทั้ง 15 ภาษาที่รองรับ
- ตัวบ่งชี้การยกระดับใช้
role="status"และaria-live="polite"สำหรับการเข้าถึงโดยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ลำดับความสำคัญและ SLA
Section titled “ลำดับความสำคัญและ SLA”ระดับลำดับความสำคัญ
Section titled “ระดับลำดับความสำคัญ”การสนทนาสามารถกำหนดระดับลำดับความสำคัญได้ ซึ่งส่งผลต่อตำแหน่งในคิว:
- P1 — เร่งด่วน — ปรากฏที่ด้านบนสุดของคิวโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่มาถึง
- P2 — สูง — ลำดับความสำคัญสูง แสดงเหนือการสนทนาปกติ
- P3 — ปกติ — ลำดับคิวมาตรฐาน (ค่าเริ่มต้น)
- P4 — ต่ำ — เลื่อนออกไป จัดการหลังการสนทนาที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่า
ลำดับความสำคัญสามารถตั้งค่าด้วยตนเองโดยเจ้าหน้าที่ หรือกำหนดโดยอัตโนมัติตามกฎ (เช่น กลุ่มลูกค้า VIP)
การติดตาม SLA
Section titled “การติดตาม SLA”เป้าหมาย SLA (ข้อตกลงระดับการบริการ) กำหนดเวลาการตอบสนองสูงสุดสำหรับแต่ละระดับลำดับความสำคัญ ระบบจะติดตามการสนทนาการส่งต่อที่เปิดอยู่ทั้งหมดเทียบกับเป้าหมายเหล่านี้:
- ตัวจับเวลา SLA เริ่มต้นเมื่อการสนทนาเข้าสู่สถานะ รอการส่งต่อ
- SLA มีความเสี่ยง — แสดงคำเตือนเมื่อเวลา SLA ผ่านไป 80%
- SLA ถูกละเมิด — การแจ้งเตือนจะถูกเรียกใช้เมื่อเกินกำหนดเวลา
การแจ้งเตือนการละเมิด
Section titled “การแจ้งเตือนการละเมิด”เมื่อ SLA ถูกละเมิด:
- การสนทนาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแบดจ์ ถูกละเมิด ในกล่องขาเข้า
- ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนในแอป
- การละเมิดจะถูกบันทึกใน Analytics สำหรับการรายงาน